РЕШЕНИЯИнфраструктурные программные решения

Системы документооборота

Автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций называется системой документооборота. При этом такие системы обязательно содержать инструкции для персонала и хорошо читаемые документы.

Документооборот - перемещение документации в компании с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления комплекс работ с документами. Существует также электронный документооборот. Такой документооборот представлен в электронном виде. Он идеально подойдет для тех компаний, что не любят иметь дело с бумажными документами.

Быстрый и при этом безопасный документооборот важен для организации. Наша компания помогает создать качественную систему по перемещению документов.

Документооборот – важный аспект в бизнес-процессах компаний. С его помощью довольно рутинные процессы происходят в разы быстрее.

Какие основные преимущества электронного обмена документами?

  • Регистрация определенного документа происходит один раз. После этого система будет легко его идентифицировать
  • Для более оперативной работы существует опция для параллельного выполнения сразу нескольких операций
  • Перемещение документа происходит непрерывно и позволяет определить ответственного за исполнения определенного задания.
  • Система настроена так, что исключает наличие дубликатов
  • Поисковая система документов позволяет находить данные в разы быстрее
  • Отчетная система работает слаженно и показывает все необходимые данные по статусам и атрибутам документов.

Компания ICS Technologies International предлагает настройку и установку универсальных и эффективных систем для документооборота.

При внедрении решения мы используем продукты наших партнeров: