РЕШЕНИЯИнфраструктурные программные решения
Системы документооборота
Автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций называется системой документооборота. При этом такие системы обязательно содержать инструкции для персонала и хорошо читаемые документы.
Документооборот - перемещение документации в компании с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления комплекс работ с документами. Существует также электронный документооборот. Такой документооборот представлен в электронном виде. Он идеально подойдет для тех компаний, что не любят иметь дело с бумажными документами.
Быстрый и при этом безопасный документооборот важен для организации. Наша компания помогает создать качественную систему по перемещению документов.
Документооборот – важный аспект в бизнес-процессах компаний. С его помощью довольно рутинные процессы происходят в разы быстрее.
Какие основные преимущества электронного обмена документами?
- Регистрация определенного документа происходит один раз. После этого система будет легко его идентифицировать
- Для более оперативной работы существует опция для параллельного выполнения сразу нескольких операций
- Перемещение документа происходит непрерывно и позволяет определить ответственного за исполнения определенного задания.
- Система настроена так, что исключает наличие дубликатов
- Поисковая система документов позволяет находить данные в разы быстрее
- Отчетная система работает слаженно и показывает все необходимые данные по статусам и атрибутам документов.
Компания ICS Technologies International предлагает настройку и установку универсальных и эффективных систем для документооборота.
При внедрении решения мы используем продукты наших партнeров:
